Herzlich Willkommen bei MAJAVA Büromanagement !

 

MEIN ZIEL: Sie spürbar in Sachen Büroarbeit zu entlasten, damit Sie sich auf das Kerngeschäft

Ihrer Unternehmung konzentrieren können.

Achtung: Arbeitstier!

 

Übrigens: Majava ist finnisch und bedeutet Biber. Ein Tier, das in unserer Region aktiv ist,

bekannt als kräftiges und fleißiges Tier, mit einem Hang zur Kreativität,

mit Geschick und Liebe zum Detail. Er gilt als lebendig, ausdauernd und geduldig.

Büroorganisation

MAJAVA unterstützt Sie in allen Belangen der Büroorganisation.

Buchführung

Finanzamt-Fristen sind oberste Priorität. MAJAVA hilft Ihnen, diese einzuhalten und bereitet die Buchführung sorgsam auf.

Forderungen

Regelmäßige Zahlungseingänge bleiben aus? MAJAVA bleibt dran und übernimmt versiert Ihr Forderungsmanagement.

Schreibarbeiten

Ob Beantworten von Kunden-E-Mails, Erstellen von Serienbriefen, Angeboten, Rechnungen, Bewerbungsunterlagen, Statistiken, Weihnachtspost oder das Ausfüllen von Anträgen - bei mir ist alles in guten Händen.

Reiseplanung

MAJAVA übernimmt Ihre Reiseplanung und koordiniert Ihre Termine.

Chaosbeseitigung

Eine meiner Kernkompetenzen. Gemeinsam mit Ihnen bringen wir wieder Ordnung in Ihr Büro.

Über MAJAVA

Ich bin Nicole Böhle und habe 2015 MAJAVA – Büromanagement, zunächst nebenberuflich, aus tiefster Überzeugung gegründet. Nach meiner Ausbildung zur Reiserverkehrskauffrau war ich lange Zeit als Reiseberaterin und im Personalwesen tätig. 2011 habe ich meine kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen und mir damit die nötige Fachkompetenz im Büromanagement verschafft. Bis dahin bin ich allzu oft auf unorganisierte Büros gestoßen.


Die daraus entstandenen Probleme – Mehrzahlung durch Mahnung vom Finanzamt, Kontopfändungen, Zeitverlust durch Sucherei – können sich viele Firmen sparen.
Dazu muss schlicht Ordnung und Struktur ins Büro, gerade wenn manchmal nur ein Arbeitsüberhang aufgefangen werden. Ich setze genau da an, wo es Ihnen am meisten hilft.

Was MAJAVA ausmacht!

Freiräume schaffen und spürbar entlasten0%

Konzentration auf das Kerngeschäft0%

zuverlässige Erledigung aller Aufgaben0%

Preise

Kompetenz zu fairen Konditionen

.

Meine Preismodelle sind abhängig vom Arbeitseinsatzort, Arbeits- und Zeitaufwand. Bei regelmäßigem Einsatz – in Ihrem Büro – berechne ich Monatspauschalen bzw. arbeite für Festpreise. Spontane oder unregelmäßige Einsätze werden hingegen auf Stunden zu einem vereinbarten Satz abgerechnet.

.

Zu jeder Rechnung erhalten Sie einen Tätigkeitsbericht, in dem alle durchgeführten Arbeiten kurz beschrieben und zeitlich erfasst sind. In einem persönlichen Gespräch finden wir für Sie die optimale Arbeits- und Abrechnungsvariante.

01520 85 00 719

Leistungen

Alles hat seinen Platz

Gute Organisation erspart böse Überraschungen. Ich erstelle Ihnen durchdachte Ordnungs- und Ablagesysteme, sortiere Ihre Unterlagen und archiviere sie. Bei Bedarf schlage ich Ihnen optimierte Prozesse im Büro vor und setze diese mit Ihnen um. Auch Eingangs- und Ausgangspost nehme ich Ihnen gerne ab.

Soll und Haben

Versäumnisse sind unnötig und teuer. Ich sortiere und prüfe Ihre Bar- und Kontobelege und führe sorgsam Ihr Kassenbuch. Auf Wunsch übernehme ich die Korrespondenz mit Ihrem Steuerbüro und bereite Ihre Monatsabschlüsse sorgfältig vor.

Freundliche Erinnerungen

Effektiv mahnen – das geht. Viele Betriebe tun sich schwer damit. Zu Unrecht fühlen sich die Gläubiger schlecht dabei Ihren Forderungen nachzugehen. Der Umgang mit Hinhaltetaktiken bis hin zu vorsätzlichen Lügen schreckt Gläubiger oft ab. Doch je länger man auf Zahlungen wartet, desto schwerer lassen sie sich letztlich durchsetzen. Ich gehe Ihren Forderungen professionell nach – schriftlich und telefonisch.

Formulieren und archivieren

Was 'eigentlich' nicht lange liegen bleiben sollte: Ich pflege Ihre Statistiken und Kundendatenbank, schreibe Angebote und Rechnungen für Sie, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen, Erstellung von Serienbriefen oder Datenerfassung und deren Pflege. Zur allgemeinen Korrespondenz gehört auch, dass ich Ihre Mailings vorbereite, Anträge für Sie ausfülle und Recherchen übernehmen.

Weiter gedacht

Als gelernte Reiseverkehrskauffrau übernehme ich auch Ihre Reiseplanung, die Planung und Koordination Ihrer Werbemaßnahmen, sogar die Pflege Ihres Internetauftritts. Für die Terminplanung und bei größeren Veranstaltungen assistiere ich auch vor Ort.

Anpacken statt weg sehen!

Chaos kann viele Ursachen und Symptome haben. Es zu beseitigen erfordert Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit und ist für Betroffene nicht immer angenehm. Ich zeige Ihnen wie es geht. Gemeinsam erstellen wir einen Plan, setzen auf Reorganisation, sorgen für Disziplin und Konsequenz.

Referenzen

KONTAKT

Sie brauchen Unterstützung im Büro? Ich bin gern für Sie da:

Telefon

+49 (0) 1520 85 00 719

Fax

+49 (0) 3362 821 881

E-Mail

nicole.boehle@majava.de

majava engagieren

Schildern Sie mir einfach was angepackt werden muss, ob zahlungsunwillige Kunden, komplette Geschäftskorrespondenz, Buchführung oder Reiseplanung. Ich kümmere mich gern um Ihr Anliegen. Realistisch analysiere ich die Situation, so wissen Sie rechtzeitig, was mein Service bringt und kostet.

 

Sie haben schon jetzt eine konkrete Frage oder bitten um Rückruf? Dann schreiben Sie mir.

 

Ihre Nicole Böhle

Name

Telefon

E-Mail

Nachricht