MAJAVA unterstützt Sie in allen Belangen der Büroorganisation.

Finanzamt-Fristen sind oberste Priorität. MAJAVA hilft Ihnen, diese einzuhalten und bereitet die Buchführung sorgsam auf.

Regelmäßige Zahlungseingänge bleiben aus? MAJAVA bleibt dran und übernimmt versiert Ihr Forderungsmanagement.

Ob Beantworten von Kunden-E-Mails, Erstellen von Serienbriefen, Angeboten, Rechnungen, Bewerbungsunterlagen, Statistiken, Weihnachtspost oder das Ausfüllen von Anträgen - bei mir ist alles in guten Händen.

MAJAVA übernimmt Ihre Reiseplanung und koordiniert Ihre Termine.

Eine meiner Kernkompetenzen. Gemeinsam mit Ihnen bringen wir wieder Ordnung in Ihr Büro.

Gute Organisation erspart böse Überraschungen. Ich erstelle Ihnen durchdachte Ordnungs- und Ablagesysteme, sortiere Ihre Unterlagen und archiviere sie. Bei Bedarf schlage ich Ihnen optimierte Prozesse im Büro vor und setze diese mit Ihnen um. Auch Eingangs- und Ausgangspost nehme ich Ihnen gerne ab.

Versäumnisse sind unnötig und teuer. Ich sortiere und prüfe Ihre Bar- und Kontobelege und führe sorgsam Ihr Kassenbuch. Auf Wunsch übernehme ich die Korrespondenz mit Ihrem Steuerbüro und bereite Ihre Monatsabschlüsse sorgfältig vor.

Effektiv mahnen – das geht. Viele Betriebe tun sich schwer damit. Zu Unrecht fühlen sich die Gläubiger schlecht dabei Ihren Forderungen nachzugehen. Der Umgang mit Hinhaltetaktiken bis hin zu vorsätzlichen Lügen schreckt Gläubiger oft ab. Doch je länger man auf Zahlungen wartet, desto schwerer lassen sie sich letztlich durchsetzen. Ich gehe Ihren Forderungen professionell nach – schriftlich und telefonisch.

Was 'eigentlich' nicht lange liegen bleiben sollte: Ich pflege Ihre Statistiken und Kundendatenbank, schreibe Angebote und Rechnungen für Sie, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen, Erstellung von Serienbriefen oder Datenerfassung und deren Pflege. Zur allgemeinen Korrespondenz gehört auch, dass ich Ihre Mailings vorbereite, Anträge für Sie ausfülle und Recherchen übernehmen.

Als gelernte Reiseverkehrskauffrau übernehme ich auch Ihre Reiseplanung, die Planung und Koordination Ihrer Werbemaßnahmen, sogar die Pflege Ihres Internetauftritts. Für die Terminplanung und bei größeren Veranstaltungen assistiere ich auch vor Ort.

Chaos kann viele Ursachen und Symptome haben. Es zu beseitigen erfordert Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit und ist für Betroffene nicht immer angenehm. Ich zeige Ihnen wie es geht. Gemeinsam erstellen wir einen Plan, setzen auf Reorganisation, sorgen für Disziplin und Konsequenz.